PROPOSAL BISNIS
PLAN
TOKO FOTOCOPY
Proses Bisnis
Dosen: Ardianto Wibowo, ST
Disusun Oleh:
Alex Wahyudi Siregar (3217014)
PROGRAM STUDI
SISTEM INFORMASI
SEKOLAH
TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA
TANJUNG
PINANG
2018
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada
TUHAN YANG MAHA ESA, atas rahmat dan karunianya penulis dapat menyelesaikan PROPOSAL ini yang
berjudul "PROPOSAL TOKO FOTOCOPY" sebagai tugas mata kuliah PROSES
BISNIS di Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia – Tanjungpinang (STTI
Tanjungpinang).
Dalam proses pembuatan makalah ini
penulis cukup banyak mendapat hambatan dan kesulitan. Namun berkat bimbingan,
bantuan, serta saran dari berbagai pihak, penulis dapat menyelesaikan tugas
makalah ini tepat pada waktunya.
Makalah ini jauh dari kesempurnaan,
namun penulis harap dapat memberikan tambahan informasi dan ilmu bagi pembaca,
dan bagi Penulis diharapkan mendapat penilaian setinggi-tingginya dari dosen
pengampu mata kuliah PROSES BISNIS. Dan tidak lupa juga penulis mengharapkan
adanya kritik saran agar penulis dapat membuat PROPOSAL yang lebih baik lagi di
kemudian hari.
Tanjungpinang,24 Januari 2018
|
Alex Wahyudi Siregar
|
DAFTAR
ISI
Kata Pengantar...............................................................................................................ii
Daftar
Isi.......................................................................................................................iii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar
Belakang...................................................................................................1
1.2
Visi
dan Misi Usaha...........................................................................................2
BAB 2 ASPEK PEMASARAN
2.1 Gambaran
Umum Pasar……………………...................................................3
2.2 Strategi
Pemasaran……………………………...............................................3
BAB III ASPEK
ORGANISASI DAN MANAJEMEN
3.1 Aspek Organisasi..............................................................................................5
3.2 Kegiatan Pra
Operasi dan Jadwal Pelaksanaan.................................................8
3.3 Inventaris
Kantor dan
Supply Kantor................................................................8
BAB IV ASPEK TEKNIK DAN
TEKNOLOGI
4.1 Penataan
Tempat Usaha.....................................................................................9
4.2 Penyediaan
Sarana dan Prasarana......................................................................9
4.3 Kapasitas
Produksi...........................................................................................10
4.4 Mesin dan
Peralatan.........................................................................................10
4.5 Pemasangan Sarana Penunjang........................................................................11
4.6 Bahan Baku
dan Bahan Pembantu...................................................................11
4.7 Tenaga Produksi (Tenaga Kerja Langsung) ...................................................11
4.8 Biaya Umum
Usaha/Pabrik.............................................................................12
BAB
V ASPEK KEUANGAN
5.1 Strategi
Sumber Pendanaan Usaha..................................................................13
5.2 Proyeksi
Keuangan..........................................................................................14
BAB
VI PENUTUP
6.1 Kesimpulan......................................................................................................16
6.2 Saran................................................................................................................16
Daftar Pustaka
PENDAHULUAN
1.
1.
Latar Belakang
Perkembangan
teknologi yang semakin pesat mengharuskan masyarakat untuk lebih cepat
beradaptasi pada perkembangan teknologi tersebut. Hadirnya mesin fotocopy
merupakan suatu bagian dari perkembangan teknologi tersebut yang sangat
dirasakan manfaatnya. Mesin fotocopy ini sangat dibutuhkan bagi semua kalangan.
Baik dari pelajar, mahasiswa, pegawai kantor, dan masyarakat pada umumnya.
Mesin
fotocopy adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke kertas dari dokumen,
buku, maupun sumber lain.. Biasanya dalam sebuah pekerjaan, mesin fotocopy
sangat dibutuhkan untuk memperbanyak data dan dokumen secara singkat dan mudah.
Kita dengan mudah memperbanyak gambar dan tulisan, tinggal tekan tombol, tunggu
sejenak, semua pekerjaan akan cepat selesai.
Sekarang
ini, sudah banyak usaha yang menggunakan jasa fotocopy namun, setelah kami
amati di tempat fotocopy lain masih terdapat beberapa kelemahan yang di komple
oleh masyarakat,. Diantaranya para pegawai kurang profesional, hasil fotocopyan
kurang memuaskan/tidak jelas , jam kerja terbatas, dan fasilitas lain kurang
lengkap.
Dari permasalahan-permasalahan di
atas muncul obsesi dari kami untuk mendirikan usaha jasa foto copy yang lebih
memuaskan pelanggan.
1.
2.
Visi dan Misi Usaha
Visi
Dengan adanya mendirikan usaha foto copy dan atk menjadi
perusahaan menyediakan alat tulis kantor serta peralatn foto copy lainnya
dengan jaringan toko yang luas. Menyediakan barang-barang yang terbaik sehingga
memperoleh tingkat keuntungan bagi para pemilik toko.
Misi
Sistem pelayanan yang berkualitas dan memiliki teknologi
informasi yang tepat.Produk yang dipasarkan yang di butuhkan ,bermutu dan
terbaik bagi pelanggan,menjadi mitra bisnis dan andalan bagi masyarakat.
BAB II
ASPEK PEMASARAN
2.
1.
Gambaran Umum Pasar
a.
Segmen
Pasar
Yang menjadi segmen
dari usaha foto copy adalah semua segmen pasar (umum).
b.
Target
Pasar
Yang menjadi target
market adalah Pelajar, Pegawai, dan karyawan serta masyarakat pada umumnya.
c.
Positioning
Kami ingin menciptakan
image atau citra perusahaan di benak konsumen sebagai tempat fotocopy yang
berkualitas dengan harga yang pas.
2.
2.
Strategi Pemasaran
a.
Pemasaran
Produk
Beberapa cara memasaran
produk saya adalah dengan :
a) Melakukan
promosi via people ( teman, saudara dan masyarakat).
b) Melakukan
promosi via elektronik ( handphone, jejaring sosial di internet seperti BBM,
facebook, twitter, dan lain-lain)
c) Melakukan
promosi dengan menggunakan brosur atau flayer-flayer.
b.
Tingkat
Pelayanan
Dalam
usaha ini, kami memberikan pelayanan yang memuaskan melalui layanan langsung 14
jam, pegawai yang ramah dan cekatan, serta tepat waktu pekerjaan.
c.
Penetapan
Harga
Penetapan harga yang
akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga berdasarkan tingkat
keberlangsungan usaha, dimana kami mencari keuntungan yang relatif sehingga
dapat menjalankan usaha secara continue untuk meningkatkan pangsa pasar.
BAB III
ASPEK ORGANISASI DAN MANAJEMEN
3.
1.
Aspek Organisasi
a.
Nama
Unit Usaha
Nama Organisasi : AWS FOTOCOPY
Jenis Organisasi : Jasa fotocopy
Logo Organisasi :
b.
Struktur
Organisasi
c.
Jabatan
1. Pemilik
Adalah
pimpinan tertinggi dalam perusahaan karena ia yang mendirikan perusahaan
sekaligus yang memberikan wewenang, pimpinan yang juga dapat mengontrol
langsung jalannya perusahaan , mengkoordinasi dalam setiap bagian perusahaan,
dan mempunyai kebijaksanaan yang di anggap paling baik bagi perusahaan.
2. Pimpinan
Tugas dari pimpinan adalah menerima dan memasukkan
kas ke dalam pembukuan, memeriksa kebutuhan akan perusahaannya dan membuat
laporan keuangan berupa neraca dan rugi laba perusahaan untuk dilaporkan kepada
pemilik. Serta menjalin kerja sama dan pengertian yang baik terhadap karyawan
dan pimpinan bertanggung jawab terhadap pemilik.
3. Karyawan
Tugas dari karyawan adalah melakukan pekerjaan -
perkerjaan seperti misalnya foto copy, penjilidan, laminatin, dan melayani
konsumen. Karyawan juga berkewajiban merawat peralatan agar selalu dalam
keadaan baik dan di sini karyawan bertanggung jawab langsung pada pimpinan.
Jabatan
|
Jumlah
(A)
|
Gaji / Bulan
(B)
|
Total
(AxB)
|
|
Pimpinan
|
1
|
Rp 2.000.000
|
Rp 2.000.000
|
|
Karyawan
|
3
|
Rp 750.000
|
Rp 2.250.000
|
|
Total Gaji / Bulan
|
Rp 4.250.000
|
|||
3.
2.
Kegiatan Pra
Operasi dan Jadwal Pelaksanaan
Jenis Kegiatan Pra-Operasi
|
Jadwal Pelaksanaan
|
|||||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1. survei pasar
|
||||||||||||
2. menyusun rencana
usaha
|
||||||||||||
3.mengurus perijinan
|
||||||||||||
4. survei tempat usaha
|
||||||||||||
5. survei
mesin/peralatan
|
||||||||||||
6. instalasi listrik,
air, telepon
|
||||||||||||
7. mencari tenaga
kerja
|
||||||||||||
8. uji coba produksi
|
||||||||||||
9. operasional
|
||||||||||||
3. 3. Inventaris Kantor dan Supply Kantor
Inventaris Kantor
|
Merk
|
Jumlah
|
Harga (Rp)
|
Total (Rp)
|
1.Mesin fotocopy
|
Xerox
|
3 unit
|
Rp 15,000,000
|
Rp. 45.000.000
|
2.
|
||||
3.
|
||||
dst
|
||||
Total
|
Rp. 45.000.000
|
|||
Jenis
Biaya Perlengkapan Kantor
|
Total
(Rp)
|
1. Alat-alattulis
|
Rp.
200.000
|
2. Buku,
faktur, ordner, kop surat, amplop, dll
|
Rp.
500.000
|
3. Dst
|
|
Total
|
Rp.
700.000
|
BAB IV
ASPEK TEKNIK DAN TEKNOLOGI
4.
1.
Penataan Tempat Usaha
Prospek
usaha fotocopy sangat menjanjikan dan pasar akan terus berkembang. Usaha foto
copy di operasikan di Jalan D.I Panjaitan km 9 TanjungPinang.
Berdasarkan
tempat yang telah ditentukan oleh pemilik, pengelola melakukan penataan usaha
yang menjadi prioritas utama atas dasar penyesuaian situasi dan kondisi yang
nyata.
4. 2. Penyediaan Sarana dan Prasarana
1)
Penyediaan mesin
fotocopy.
2)
Kertas dengan
berbagai ukuran dan ketebalan.
3)
Penyediaan tinta
mesin fotocopy.
4)
Penyediaan mesin
laminating.
5)
Penyediaan alat
pemotong kertas.
6)
Penyediaan
etalase.
7)
Penyediaan meja.
8)
Penyediaan
alat-alat untuk menjilid berupa: (Staples
besar, Staples kecil, Cutter,Mistar, Lakban dan Sarana
dan prasarana penunjang lainnya sesuai dengan kebutuhan.
4. 3. Kapasitas Produksi
Tahun
|
Rencana Produksi (dalam rim)
|
Pertama
|
3650 rim
|
Kedua
|
3660 rim
|
Ketiga
|
3620 rim
|
Keempat
|
3670 rim
|
Kelima
|
3765 rim
|
4. 4. Mesin dan Peralatan
Nama mesin
|
Merk
|
Jumlah
|
Harga (Rp)
|
Total (Rp)
|
Fotocopy
|
Xerox
|
3
|
Rp 15.000.000
|
Rp 45.000.000
|
Laminating
|
-
|
1
|
Rp 1.500.000
|
Rp 1.500.000
|
Pemotong
|
-
|
1
|
Rp 20.000.000
|
Rp 20.000.000
|
Pembolong
|
-
|
2
|
Rp 100.000
|
Rp 200.000
|
Stepless
|
Kenko
|
3
|
Rp. 15.000
|
Rp 45.000
|
Total
|
Rp 66.745.000
|
|||
4. 5. Pemasangan
Sarana Penunjang
Utilitas
|
Biaya Utilitas (Rp)
|
Pemasangan Instalasi Listrik
|
Rp 3.000.000
|
Pemasangan Instalasi Air/PAM
|
Rp 1.000.000
|
Pemasangan Instalasi Telepon
|
Rp 500.000
|
AC
|
Rp 1.000.000
|
Total
|
Rp 5.500.000
|
4. 6. Bahan Baku dan Bahan Pembantu
Bahan Baku&Pembantu
|
Fungsi
|
Jumlah
|
Harga(Rp)
|
Total(Rp)
|
Kertas
|
Media cetak
|
3650 rim
|
Rp 50.000
|
Rp 186.900.000
|
Tinta
|
Media cetak
|
20 box
|
Rp. 10.000
|
Rp 200.000
|
Plastik cover
|
100 pcs
|
Rp.5000
|
Rp. 500.000
|
|
Isi streples
|
60 box
|
Rp 3,000
|
Rp 18.000
|
|
Total
|
Rp. 187.618.000
|
|||
4. 7. Tenaga
Produksi (Tenaga Kerja Langsung)
Jenis Kegiatan
|
Tarif/hari
|
Jumlah TK
|
Jumlah hari kerja/tahun
|
Total (Rp)
|
Produksi
|
Rp. 55.000
|
4 orang
|
300 hari
|
Rp 66.000.000
|
Kasir
|
Rp. 50.000
|
1 orang
|
300 hari
|
Rp 15.000.000
|
Pemasaran
|
Rp. 55.000
|
2 orang
|
300 hari
|
Rp 33.000.000
|
Total
|
Rp 114.000.000
|
|||
4. 8. Biaya Umum Usaha/Pabrik
Jenis Biaya Umum pabrik
|
Total (Rp)
|
1. pemeliharaan mesin dan peralatan
|
Rp. 700.000,00
|
2. suku cadang, bahan bakar, olle, dll
|
-
|
3. listrik, air, dll
|
Rp. 4.800.000,00
|
4. pemeliharaan bangunan
|
-
|
Total
|
Rp. 5.500.000,00
|
BAB V
ASPEK KEUANGAN
5.
1.
Strategi Sumber Pendanaan Usaha
Salah
satu komponen yang mendukung pembangunan nasional adalah tersedianya lembaga
intermediasi yang mempunyai fungsi meng-impun dana dari masyarakat dan
menyalurkan kembali ke masyarakat dalam bentuk kredit dan atau bentuk-bentuk
lainnya. Lembaga inter-ediasi yang ada dibedakan dalam 3 kategori yakni :
a.
Berbentuk Bank tunduk pada Undang-Undang Pokok Perbankan
b.
Berbentuk Koperasi Simpan Pinjam tunduk pada
Undang-Undang Koperasi
c.
Lembaga Keuangan Mikro lainnya yang belum diatur
undang-undang
Lembaga
keuangan mikro yang membantu mengembangkan iklim wirausaha di Indonesia diatur
dalam Surat Edaran Menteri Keuangan No. SE-31/MK/2000 tanggal 5 Mei 2000
tentang Pelaksanaan Program PUKK. Dalam hal ini Pembinaan Usaha Kecil dan
Koperasi mengacu kepada Surat Keputusan Menteri Keuangan No.316/KMK.016/1994
tanggal 27 Juni 1994 yang menggantikan Surat Keputusan Menteri BUMN/Kepala
Badan Pembina BUMN No. Kep.216/M-PBUMN/1999 tanggal 28 September 1999.
Sumber
pendanaan dari Program Pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi (PUKK) berasal dari
penyisihan laba BUMN termasuk saldo dana Pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi
(PUKK) tahun-tahun sebe-umnya yang merupakan sumber pendanaan utama dalam
merealisir terwujudnya pemerataan kehidupan perekonomian masyarakat mela-ui
kemitraan dengan para pengusaha kecil dan koperasi serta ling-ungan masyarakat
sekitarnya.
Pelaksanaan Program Pembinaan Usaha Kecil, Koperasi
(PUKK) dan Bina Lingkungan dilaksanakan di dalam lingkup masyarakat yang
bertujuan untuk mendorong tercapainya pertumbuhan ekonomi rak-yat, melalui
pemerataan di sektor ekonomi dimana anggota masya-rakat golongan pengusaha
kecil dan koperasi diberi kesempatan untuk melakukan perluasan usahanya,
berdasarkan bantuan pinjaman untuk modal kerja / pinjaman lunak yang berasal
dari penyisihan laba BUMN.
5. 2. Proyeksi Keuangan
Aspek finansial dari proposal
bisnis harus dapat memperlihatkan potensi dana yang dimiliki, kebutuhan dana
eksternal, perhitungan kelayakan usaha, termasuk di dalamnya 3 perfoema laporan
keuangan: neraca, rugi-laba, dan cash
flow. Secara ringkas, dapat diberikan format sederhana perhitungan
kelayakan usaha secara finansial sebagai berikut:
a.
Sumber Pendanaan
Uraian
|
Persentase (%)
|
Jumlah
|
|
(a)
|
(b)
|
(c = a + b)
|
|
1.
Modal Sendiri
|
35%
|
15%
|
50%
|
2.
Pinjaman
|
25%
|
25%
|
50%
|
Jumlah
(1+2)
|
100%
|
||
b.
Kebutuhan Pembiayaan/Modal
Investasi
Uraian
|
Banyaknya
|
Harga/Unit
|
Jumlah
|
(1)
|
(2)
|
(3 = 1 x 2)
|
|
a.
Tanah dan bangunan
|
1
|
Rp 300.000.000
|
Rp 300.000.000
|
b.
Mesin/Peralatan
|
1
|
Rp 66.745.000
|
Rp 66.745.000
|
c.
Peralatan Kantor
|
4
|
Rp 700.000
|
|
d.
Alat angkut
|
1
|
Rp 10.000.000
|
Rp 45.000.000
|
e.
Infrastruktur
|
1
|
Rp 1.050.000
|
Rp 1.050.000
|
f.
Biaya pra operasi
|
1
|
Rp 2000.000
|
Rp 2000.000
|
Jumlah
|
11
|
Rp55.400.000
|
Rp 415.000.000
|
c.
Kebutuhan Pembiayaan Modal/Modal
Kerja
Uraian
|
Banyaknya
|
Harga/Unit
|
Jumlah
|
(1)
|
(2)
|
(3 = 1 x 2)
|
|
a.
Bahan Baku
|
4
|
Rp 187.618.000
|
|
b.
Persediaan Bahan
|
6
|
Rp200.000
|
Rp 1.200.000
|
c.
Produk dalam proses
|
3
|
Rp200.000
|
Rp 600.000
|
Jumlah
|
Rp 189.418.000
|
d.
Analisa Biaya Tetap
Uraian
|
Banyaknya
|
Harga/Unit
|
Jumlah
|
(1)
|
(3)
|
(3 = 1 x 2)
|
|
a.
Gaji
|
4
|
Rp 4.250.000
|
|
b.
Bunga Pinjaman
|
2
|
Rp500.000
|
Rp 1.000.000
|
c.
Biaya Pemasaran
|
2
|
Rp500.000
|
Rp 1.000.000
|
Jumlah
|
Rp 6.250.000
|
BAB VI
PENUTUP
6.
1.
Kesimpulan
Dari hasil analisis
beberapa faktor, ternyata usaha fotocopy mampu memberikan hasil yang baik dan
dapat dikatakan layak untuk dijalankan. Mengingat adanya peluang yang besar
dalam usaha fotocopy pada masa yang akan datang. Dewasa ini, kalau kita
cermati, permintaan akan fotocopy semakin meningkat seiring dengan meningkatnya
kepentingan masyarakat dalam meminimalisasi biaya.
6.
2.
Saran
Dalam menjalankan usaha
fotocopy, yang perlu diperhatikan adalah mengenai bagaimana menjaga kualitas
hasil fotocopy yang baik, menjaga stabilitas stock kertas serta mencari segmen
yang tepat. juga menentukan dalam harga pasar, dan yang tak kalah penting
adalah menjaga kualitas pelayanan terhadap konsumen.
DAFTAR
PUSTAKA
